Kontakt des Verantwortlichen: connexo GmbH, Postfach 1213, 71296 Heimsheim, Deutschland. E-Mail: dsb@dsbbw.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Bewerber, Interessent oder Kunde erhalten. Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, die wir in regelmäßigen Zeitabständen prüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben löschen, anonymisieren oder zur weiteren Verarbeitung sperren. Einzelheiten zur Speicherdauer finden Sie unter Punkt 4 dieser Erklärungen.

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Telemediengesetz (TMG) dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) und für unsere italienischen Mandanten entsprechend den italienischen Datenschutzbestimmungen:

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund Ihrer Bewerbung oder zur Erbringung von Arbeiten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art.6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO). Die weiteren Einzelheiten der Datenverarbeitung können Sie aus den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
b.) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs. 1 Buchstabe c der DSGVO).
c.) Im Rahmen der Kommunikation per E-Mail und Social-Media-Diensten und wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie uns eine Nachricht per Webformular senden, übermitteln Sie uns Ihre Kontaktdaten, die wir in der Regel als "Interessentendaten" oder im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung als "Kundendaten" verarbeiten. (Art.6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO).

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Vertragsdaten, Kundendaten, Interessentendaten, Bewerberdaten, Accountdaten und Kontaktdaten. Bei der Speicherdauer für Vertragsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und für Kundenkorrespondenz gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Interessentendaten oder Bewerberdaten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht oder bei Zustandekommen eines Vertrags als Kundendaten/Beschäftigtendaten übernommen. Ihre Kontaktdaten löschen wir innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsende. Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen stehen.

Wir nutzen weder Werbe-Cookies noch andere Techniken zur Analyse personenbezogener Daten unserer Webseitenbesucher. Wenn Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort auf passwortgeschütze Seiten einloggen, werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die beim ausloggen automatisch gelöscht werden. Beim Seitenaufruf unserer Website werden lediglich aus technisch notwendigen Gründen Webserver-Log-Dateien erzeugt. Diese Dateien werden von uns nicht ausgewertet oder verarbeitet. Automatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die darin bestehen, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen, finden nicht statt.

Die connexo GmbH ist Anlaufstelle für Hinweisgeber/innen bei offensichtlichen Misständen in Unternehmen, die wir als Hinweisgeberschutz-Aussenstelle betreuen. Wenn Hinweisgeber/innen mit uns Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website https://hinweisgeberschutz.connexo.org

Die connexo GmbH bietet die Option, Termine für Beratungsgespräche, Schulungen oder Audits online zu buchen. Hierzu nutzen wir das Buchungstool von TidyCal. Anbieter der Software ist TidyCal, 1305 E 6th St, Unit 3 Austin, TX 78702, USA. Die Buchung eines Termins erfolgt durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens oder Pseudonyms. Ihre E-Mail-Adresse muss dauerhaft erreichbar sein, weil eine Buchungsbestätigung und eine Erinnerungs-Mail an Sie gesendet wird. Ihre E-Mail-Adresse wird in der Buchungssoftware nur solange gespeichert, bis der gebuchte Termin in der Vergangenheit liegt. TidyCal hat eine Datenschutzinformation in englischer Sprache bereitgestellt: https://tidycal.com/privacy-policy. Aus Gründen der Sicherheit wird beim Seitenaufruf ein technisch notwendiges Cookie (Session-Cookie) eingesetzt, das beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Sie können statt der Buchung per Tidycal eine Buchung per Telefon durchführen.

Sofern Sie unsere Twitter-Nachrichten unter twitter.com/Datenschutz_BW oder twitter.com/DPO_ST besuchen, erhebt Twitter in eigener Verantwortung personenbezogene Daten, wie folgt erklärt: Twitter führt auf Twitter-Seiten eigene Verarbeitungsvorgänge durch, auf die wir keine Einflussmöglichkeit haben. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. teilen und bewerten). Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://help.twitter.com/de/rules-andpolicies/twitter-cookies. Twitter verarbeitet demnach u.a. Daten, die Sie Twitter bei Registrierung zur Verfügung stellen, etwa Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. ein Geburtsdatum und Ihre Anzeigesprache, Daten über die Nutzung, etwa Tweets und anderer Inhalte, die Sie ggf. posten (einschließlich des Datums, der Anwendung und der Version von Twitter), Ihrer Listen, Lesezeichen und Communities, denen Sie zugehören. Außerdem Ihre Interaktionen mit den Inhalten anderer Nutzer, wie z.B. Retweets, Likes, Shares, Antworten, wenn andere Nutzer Sie in Inhalten erwähnen oder taggen oder wenn Sie sie erwähnen oder taggen und Broadcasts, an denen Sie teilgenommen haben (einschließlich Ihres Verlaufs der angesehenen Inhalte, des Zuhörens, Kommentierens, Sprechens und Reagierens). Außerdem wie Sie mit anderen auf der Plattform interagieren, beispielsweise mit Personen, denen Sie folgen und Personen, die Ihnen folgen, und wenn Sie Direktnachrichten verwenden, einschließlich des Inhalts der Nachrichten, der Empfänger sowie Datum und Uhrzeit der Nachrichten. Zudem Log-Daten, etwa IP-Adresse, Browsertyp und -Sprache, Betriebssystem, die verweisende Webseite, Zugriffszeiten, besuchte Seiten, Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, Gerätedaten (einschließlich Geräte- und Anwendungs-lDs), Suchbegriffe und -IDs (einschließlich derer, die nicht als Abfragen übermittelt wurden), Ihnen auf Twitter angezeigte Werbeanzeigen, von Twitter generierte Identifikatoren und Identifikatoren, die mit Cookies verknüpft sind. Ergänzend Gerätedaten, etwa Daten über Ihre Verbindung, wie beispielsweise das Adressbuch Ihres Geräts, wenn Sie sich dazu entschieden haben, es mit Twitter zu teilen. Empfänger der Daten ist die Twitter als Betreiberin der Social Media Plattform, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von Twitter an Dritte weitergegeben werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten über unseren Twitter-Account erfolgt auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen an einem effektiven Austausch mit den Nutzern unseres Twitter-Accounts, zur Unternehmenspräsentation und -kommunikation sowie zu Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f der EU-DSGVO. Mit der Verwendung von Twitter werden Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Twitter geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Bitte informieren Sie sich vorab in den Datenschutzinformationen von Twitter darüber, wie etwaige Drittstaatenübermittlungen abgesichert werden.

Sofern Sie die Meta-Dienste von Instagram besuchen, erhebt Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA in eigener Verantwortung personenbezogene Daten, wie folgt erklärt: 1.) Meta Richtlinie zu Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy (insbesondere der Abschnitt "Welche Informationen erheben wir?") und bei den Nutzungsbedingungen zu Instagram: https://help.instagram.com/5810661655818zo/?helpref=hc_fnav 3.) Cookie-Richtlinie: https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav Meta erhebt demnach auch Informationen darüber, wie Sie Meta-Dienste wie unsere Instagram-Seiten nutzen. Meta teilt nach eigener Aussage die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie mit anderen Meta-Unternehmen (u.a. WhatsApp und Oculus). Insbesondere trifft Meta gemäß den vertraglichen Absprachen mit uns die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Dienst "Insights". Meta hat sich in diesem Zusammenhang verpflichtet, sämtliche Pflichten nach der DSGVO, insbesondere im Zusammenhang mit der Information der Betroffenen und der Umsetzung der Betroffenenrechte (Art. 15 bis 21 DSGVO) zu übernehmen. Für die einzelnen Betroffenenrechte (Auskunft, Widerspruch, Übertragbarkeit etc.) nutzt Meta verschiedene Online-Formulare, die abrufbar sind unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data im Abschnitt "Verantwortung für deine zum Erstellen von Seiten-lnsights verwendeten Informationen". Meta teilt daneben auch Informationen weltweit, sowohl intern zwischen den Meta-Unternehmen als auch extern mit Partnern sowie mit Dritten, mit denen Sie sich über Meta-Leistungen verbinden und mit denen Sie etwas teilen. Einzelheiten zu den Übermittlungen sowie den Empfängerkategorien finden Sie in der Datenschutzinformation von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy im Abschnitt "Wie übermitteln wir Informationen?". Die von Meta Platforms lreland Ltd. kontrollierten Informationen werden dafür auch in die USA oder andere Drittländer übertragen oder übermittelt bzw. dort gespeichert und verarbeitet. Diese Datenübermittlungen sind nach Aussage von Meta erforderlich, um die in den Nutzungsbedingungen dargelegten Dienste bereitzustellen und um global tätig zu sein und Ihnen die Produkte bereitzustellen. Meta übermittelt europäische Daten auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln an US-Unternehmen wie Meta Platforms, lnc., behält sich jedoch das Recht vor, eine alternative Übermittlungsmöglichkeit zu verwenden, die von der DSGVO und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen anerkannt sind (wie beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss). Weiterübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter von Meta auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln erfolgen auf Grundlage der allgemeinen Genehmigung gemäß den Datenverarbeitungsbedingungen. Weitere Informationen zur Nutzung der Standarddatenschutzklauseln finden Sie unter https://www.facebook.com/help/56699466o333381?ref=dp; zu bestehenden Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-dataprotection/adequacy-decisions_en

Auf unseren Websites können Sie Seminare und Software per PayPal bezahlen. Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages erforderlich sind auch personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Kauf stehen. Die Übermittlung der Daten dient der Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Die zwischen PayPal und dem für uns ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal ggf. an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung dient der Identitäts- und Bonitätsprüfung. PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen. Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen. Die Datenschutzbestimmungen von PayPal können -> hier abgerufen werden. Falls Sie kein PayPal-Konto haben, können Sie die Zahlung auch per Überweisung vornehmen. Unsere Bankverbindung erhalten Sie nach dem Bestellvorgang per E-Mail.

Bitte senden Sie uns möglichst Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an connexo GmbH, Postfach 1213, 71296 Heimsheim. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a. Bewerbungsunterlagen werden bei Absagen zurückgesendet. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail senden, speichern wir Ihre Daten im Rahmen des Beurteilungsprozesses ausschließlich bei uns und löschen diese unmittelbar nach einer Absage. Kommt es zur Einstellung, übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG (neu). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihren Widerruf richten Sie an den Verantwortlichen zur Datenverarbeitung, die Kontaktdaten sind unter Punkt 1 dieser Erklärungen aufgeführt. Bei Datenschutz-Beschwerden können Sie sich auch an die jeweilige Landesbehörde wenden. Die Anschriften der Landesbehörden finden Sie -> hier.